注意力の税金：仕事でツールを切り替える隠れたコスト
仕事でツールを切り替える際の注意力のコストと、読み上げ、音声での質問、対応する音声操作によって作業の負担を減らす方法を紹介します。
報告書を書こうと席につきます。疑問が浮かんだので AI ツールを開き、答えを見つけて文書にコピーします。参考資料を確認するために別のタブへ切り替え、リマインダーを設定するためにカレンダーを開きます。数分後に元の作業へ戻ったとき、何を書こうとしていたのか思い出そうとしている自分に気づきます。
一つひとつの操作は、それほど大きな問題には見えません。しかし積み重なると、仕事中ずっとつきまとう見えないコストになります。それが 注意力の税金.
保存された時間、タスクの完了、または書かれた単語の生産性を測定します。 しかし、私たちが毎日使う別のリソースは、To-doリストにはほとんど表示されません。私たちの注意です。 ツール間の不要なスイッチ、思考の私たちの電車へのすべての中断、そして私たちがやっているものから離れて私たちを引っ張るすべての小さなタスクは、少し多くかかります。
カレンダーに費やした時間とは異なり、この費用は見やすくなります。 私たちは、仕事自体をやることではなく、仕事のプロセスを管理するために、私たちのエネルギーのどのくらいが行なったかを実感することなく、精神的に排水された気分を終えるかもしれません。
作業を進めるための見えない作業
現代の仕事は、デジタルツールの拡大コレクションに依存します。 私たちは、AIチャットボットで質問をしたり、他の場所でタスクを管理したり、別のウィンドウを通じてコミュニケーションをとったり、別のアプリに書いています。
各ツールは、それぞれに有用である可能性があります。 問題は、それらの間に何が起こるかです。
簡単な質問は、新しいタブを開き、適切なツールを見つけ、関連する情報をコピーし、コンテキストを説明し、回答を待ち、元のタスクに戻ってその答えをもたらすことができます。 小さな編集では、ウィンドウの切り替えやテキストを手動で移動する必要があるかもしれません。 リマインダーを設定しても、別のアプリケーションをナビゲートするために何をしているかを離れることを意味することができます。
これらの手順は、実際の仕事のように感じることはめったにないため、却下がりやすくなります。 しかし、彼らはまだ仕事の日の一部であり、時間と注意を消費し、そうでなければ、書き込み、思考、分析、または作成に進むことができます。
ワークフローの最適化が進むにつれて、作業自体の進捗を上げる代わりに、作業の周りのツールを管理できるほどの努力が高まります。
小さな中断に大きなコストがかかる理由
タスクを切り替えるコストは、数回クリックするだけでありません。
2009年 研究発表 組織行動と人間の意思決定プロセス, 研究者 Sophie Leroy は、人々が仕事のタスク間で移動するときに何が起こるか調べました. 彼女の研究は、呼ばれた現象を探求しました 注目の残余: 未完成のタスクから離れて切り替えると、私たちの注意のいくつかはそれに付随するかもしれません。次のタスクを十分に関与させるのは困難です。
アメリカン心理学会は、タスクスイッチングコストに関する研究を要約し、タスク間の移動が精神的な調整を必要とし、特にスイッチが繰り返し起こるとき、効率を低下させることができることを説明しています。
これらの調査結果は、すべての割込みが有害であるか、またはすべてのツールスイッチが生産性の著しい損失につながるという意味ではありません。 一部のタスクは、ほぼ異なるツールを必要とし、すべてのスイッチが同じ方法で集中を破壊するわけではありません。
しかし、彼らは重要な区別を指す: アクションを実行する時間は、コストだけではありません。
質問を尋ねて、同じ30秒の切り替えアプリケーションを費やし、コンテキストを再構築し、あなたが離れる場所を調べるという30秒の秒を費やすことの違いを考慮する。 時計は同じ時間を記録するかもしれませんが、作業の経験は非常に異なっています。
一日中小さな割込みが繰り返されると、追加の努力が蓄積されます。 一連の重要行為のような感じは従事する滞在する私達の能力の持続的な排水になることができます。
ツールは作業を中断せず、支えるべきもの
回答は、デジタルツールの使用を中止するものではありません。 ノルは、ワークデー全体で途切れない集中を維持するために人々を期待する現実的です。
より有用な質問はこれです: ワークフローがどれだけの摩擦で動くか?
うまく設計された生産性ツールは、単に個々のタスクをより速くするべきではありません。 また、これらのタスク間の遷移を少なく要求するべきです。
つまり、不要なステップを削減し、作業しているもののコンテキストを保存し、現在の環境を繰り返し残さずに回答や小さなアクションを完了させることを意味します。
これは、音声ファーストのやり取りが違いを生むことができる場所です。 質問を言えば、選択したテキストを聞き、または音声でサポートされているアクションをトリガーすると、手動でのナビゲーション、コピー、またはタイピングを必要とする手順の一部を削除できます。
目標は、すべてのやりとりを排除するものではありません。 より自然で破壊的な感じが残るインタラクションを作ることです。
Loqua で注意力の負担を減らす 3 つの方法
Loquaは、デスクトップワークフローに複数のボイスファースト機能をもたらします。 Read Aloud、Ask Anything、Voice Actions は、日常のやりとりがあなたの主要なタスクからあなたを引き離すことができるとき、さまざまな瞬間に対処します。
1. Read Aloud：ほかの作業を止めずに聞く
読書は長い文書および記事を点検するために調査およびレポートを見直しることからの多くの種類の仕事に必要です。 しかし、読書は、持続的な視覚的な注意を必要としています。
LoquaのRead Aloudを使用すると、画面上のテキストを選択し、それを読み上げることができます。 プレイバックはフローティングされたオーディオバーに続くので、聞きながら別のアプリケーションに移動できます。
画面上のすべての行を読むよりも、あなたの目が固定されているか、またはあなたのワークフローに収まると、あなたの目を保つことなく、書かれた資料を見直したいときにこれは便利です。
利点は、自動的に聴くことではありません、あなたはより多くの生産的になります。 適切な状況で、あなたの手や目の要求が少ない、情報にアクセスするための別の方法を得ることです。
2. Ask Anything：作業の流れを保ったまま答えを得る
不慣れな用語、混乱したグラフ、または明確化が必要な段落に遭遇したときにレポートを読んでいます。 伝統的に、AIチャットボットを開き、関連するコンテンツをコピーし、プロンプトを入力し、回答を待ち、元の文書に戻すことができます。
LoquaのAsk Anythingは、関連するコンテンツを選択したり、理解したい画面の一部をキャプチャしたり、ボイスで質問をしたり、ポップアップで回答を受け取ることができます。
別のアプリケーションでコンテキストを再構築する代わりに、あなたはすでにあなたの前にいるものについて尋ねることができます。
これは、より大きなタスクの途中で発生する小さな、特定の質問のために特に便利です。 あなたは別のAIワークフローに不確実性のあらゆる瞬間を回す必要はありません。
3. Voice Actions：思考を途切れさせずに小さな用事を済ませる
すべての中断が困難な質問で始まりません。 時々、あなたは単にリマインダーを設定したり、アプリケーションを開くか、別のサポートされているアクションを完了する必要があります。
Loqua の Voice Actions では、メニューやウィンドウを手動でナビゲートするのではなく、音声コマンドでサポートされた操作をトリガーできます。 プラットフォームと統合により、利用可能なアクションが異なります。
これらのタスクは些細なように見えるかもしれませんが、彼らは正確に一日を通して注意を散らすことができるものの種類です。 作業を開始しやすくなると、メインワークの周囲の操作上の摩擦を減らすことができます。
ポイントは、すべてのタスクがボイスコントロールされるべきではありません。 それは単純な行動は、彼らが必要とするよりも、あなたの注意の多くを要求してはならないことです。
時間だけでなく、注意力も守る
生産性は、多くの場合、より少ない時間でより多くのことをするためにレースとしてフレーム化されます。 より高速なタイピング、より速い回答、より多くのオートメーション、より多くのタスクが完了しました。
しかし、速度は式の一部だけである。 わたしたちが仕事の大切さを追い越す方法も。
数秒を節約するツールですが、複雑さの別の層を追加すると、全体的な経験を向上させることはできません。 不要な手順を削除し、関連するコンテキストを閉じたまま、ルーチンの相互作用がより価値のあるものを提供することができるツール:実際に重要なタスクに焦点を当てた滞在する機会。
あなたは一日中完全な集中ですべての中断または仕事を排除する必要はありません。 正当な理由なしに、余分な割込みを作成しないワークフローが必要です。
注目税を削減するという考えです。
Loquaは、より継続的なデスクトップワークフローにリスニング、リスニング、リスニング、および行動をもたらし、ツールと仕事自体のあなたの注意のより少しの労力を費やすのを助けます。
あなたの注意は限られたリソースです。 あなたのツールは、あなたが賢くそれを費やすのを助けるはずです。