音声と AI でテキストを編集する方法

メールでのお問い合わせは、20分かかります。 音を聞き返して音を正式に実現します。

そのため、AIチャットツールを開き、メールをコピーし、より自然に聞こえるようリクエストを入力し、修正されたバージョンをあなたのドラフトに貼り付けます。 それから2番目の段落はまだ長いので、あなたはプロセスを繰り返す。

長い前に、書くよりも多くの時間編集を費やしました。

これは、私たちが実現するよりも頻繁に起こります。 報告書は、より明確に語る必要があります。 Slack のメッセージはあまりにも空白に聞こえます。 製品の説明は、より短くする必要があります。 あなたはすでにあなたが変更したいことを知っています, まだまだテキストを選択することを含みます, それをコピー, アプリを切り替える, 指示を書き込みます, 結果を取り戻す.

既に書いたものを編集できるのは、AIは、反復的な作業の意外な量を伴います。

AI による音声テキスト編集は、すべてのリビジョンリクエストを入力するのではなく、変更したいテキストを選択し、自分の言葉で必要なものを記述します。

これは、LoquaのSpeak to Editが行うように設計されていることです。 既存のテキストをボイスで変更したり、パスを書き換えたり、明快さを改善したり、トーンを調節したり、すべての小さな編集をまったく新しいライティングタスクに変えることなく、既存のテキストを音声で変更できます。

AI による音声テキスト編集とは？

AI による音声テキスト編集は、言葉を単に変換するのではなく、既存のテキストを変更するために、会話の指示を使用するプロセスです。

従来のボイスタイピングは、1つの問題を解決します:あなたの考えをページのより速く得ます。

ボイス編集は別のアドレスをアドレスします: 言葉がそこにあると、努力が少なくてより良くなる方法は?

たとえば、通路を選択し、次のようにします。

• 「この短い時間を作る」

• 「もっと自然に聞こえる」

• 「よりプロフェッショナルなトーンでこれを書き換える」

• 「理解しやすくなる」

• 「これを 3 つの箇条書きにまとめて」

変更を行う前に複雑なプロンプトを生成する必要はありません。 テキストが異なるようにしたいことを説明するだけです。

もちろん、ボイス編集はすべてのリビジョンが完璧であることを保証しません。 重要なコンテンツは、数値、技術的な用語、またはビジネスのコミットメントを含むことを検討する必要があります。 その価値は、あなたの判断を交換しない反復的な仕事を減らすことにあります。

文章を書くより直すほうが疲れることがあるのはなぜ？

1. 違和感はあるのに、うまく説明できない

メールには明らかな文法の間違いはありませんが、自然に聞こえません。

報告書には、必要なすべての情報が含まれていますが、主なポイントは埋葬されます。

製品説明は、すべての機能について説明しますが、より多くの簡潔である必要があることを知っています。

これらの問題は、常に基本的なスペルチェッカーによって解決されていません。 文章の強調、トーン、構造を見直しる必要があります。

すべてのリビジョンでは、スクラッチからの完全な指示を策定する必要がある場合、小さな編集でさえ退屈になる可能性があります。

2. 小さな変更に、いくつもの操作が必要になる

プロジェクト提案を再検討していると想像してみてください。

段落を選択し、AIチャットウィンドウにコピーし、変更するニーズを説明し、応答を待ち、修正されたテキストを文書に貼り付けます。 確認後、別の問題を発見し、プロセス全体を繰り返します。

個々のアクションは数秒しかかかりません。 一日中繰り返しますが、ワークフローは断片化されます。

問題は単なるステップ数ではありません。 これは、異なるアプリケーションを記述、プロンプトング、レビュー、およびナビゲートの間の一定の切り替えです。

3. 意味を変えずに、表現をよくしたい

時々、AIがまったく新しいものを作成する必要はありません。

段落をクリアしたり、メールの形式が少なくしたり、長い説明をもっと簡潔にしたい。

空白のプロンプトから始まると、単純な編集が不要に複雑になります。 あなたが必要なものは、あなたが既に書かれているコンテンツと変更が必要なものだけを変更して動作させる方法です。

音声によるテキスト編集が役立つところです。 既存のテキストと作りたい特定の改善に焦点を合わせます。

AI による音声テキスト編集の 4 つの活用例

場面 1：メールは書けたが、語調が合わない

フォローアップメールをクライアントに用意しています。

情報は完了しますが、メッセージが直接または過度に正式に聞こえるのは心配です。 全体を書き換えたくない。 本来の意味を保ちながら、もっと自然に聞こえたい。

LoquaのSpeak to Editを使用すると、関連する通路を選択して言うことができます。

「このメールの音を温め、より自然にし、それを簡潔に保つ」

このアプローチは、メールのドラフト、クライアントコミュニケーション、日常的な職場のメッセージに役立ちます。 最初に最初のバージョンを記述し、電子メール全体を別のAIツールに繰り返しコピーすることなく、個々のパスを精製することができます。

場面 2：報告書が長く、要点が埋もれている

プロジェクトレポートの作成 何も重要がないことを確認するには、背景情報がたくさん含まれています。 しかしながら、結論は説明の段落の下に埋められます。

必ずしも有用な情報を削除したくない。 読者がキーポイントをより簡単に理解できるように再編成したいです。

関連する段落を選択した後、次のような指示を試してください。

「この段落を短くして、主な結論を 3 つ強調して」

レポート、プロジェクトの更新、およびポストミーティングの要約のために、これはあなたがゼロからそれを再構築することなく、既存の材料を精製するのに役立ちます。

オリジナルの重要な数字、期限、または責任が含まれている場合は、変更されたバージョンを慎重に見直し、その意味が正確であることを確認します。

場面 3：よいアイデアなのに、文章が硬い

一部の人々は、簡単に自分の考えを整理することができますが、それらの考えをクリアに変えるのは困難見つけることができます, 自然な書き込み.

たとえば、製品の説明を草案しましたが、一貫性のある説明よりも機能のリストのように読みます。

通路を選択し、次のようにします。

「キー情報を保持しながら、もっと会話を鳴らすためにこれを書き直します。」

AI による音声テキスト編集は、アイデアを表現する方法を調整するのに役立ちます。 コンテンツが正確であるか、メッセージが意味するかどうかを判断します。 それぞれの文章を手動で書き換えるだけの時間を費やすだけです。

場面 4：同じ段落を何度も直したい

実際の編集は、単一のパスではほとんど発生しません。

まず段落を短くし、トーンがあまり気にせず、最終的に構造ニーズの仕事を決定したいかもしれません。 それぞれの変化は小さいですが、もう一つはイライラしてしまうことがあります。

Loquaでは、選択したテキストの成功的な指示を与えることができます。 例えば:

まず「この短い時間を作る」。

次: "例を蹴る, しかし、繰り返しを削除します。"

最後に:「トーンをもっとプロフェッショナルにする」

各命令は特定の問題に対処します。 結果を確認し、コンテキスト全体を繰り返し説明するのではなく、次の変更を決定します。

ポイントは、すべての指示が完璧な結果を生み出すことではありません。 編集プロセスは自然な会話のように感じることができることです:問題を特定し、必要なことを説明し、変更を見直し、動きます。

Loqua Speak to Edit：音声入力から、声で文章を直す体験へ

多くの音声ツールは、話した単語をテキストに変換することに焦点を合わせています。 Loquaは、より広いライティングワークフローで音声を役に立つことを目指しています。

Loqua は、ボイスタイピングに加えて、既存のテキストを選択し、会話の指示を使用してトーンを再書き込み、リパーゼ、または調整することができますSpeak to Editを提供しています。

これらの機能は、さまざまな問題を解決します。

主な利点は、話が入力よりも常に高速であることではありません。 あなたが既に使用している言語であなたの編集の意図を表現することができることです。

あなたが変更する必要があるが、繰り返し指示を入力し、アプリ間でテキストを移動する時間を費やす必要はありません知っているとき、このアプローチは特に便利です。

Loqua でテキストを編集する方法

Loquaは、デスクトップワークフロー内で音声によるテキスト編集をサポートしています。 正確な経験は、使用しているアプリケーションと、関連するワークフローがサポートされているかどうかによって異なります。

手順 1：変更したいテキストを開く

変更したいテキストを含むドキュメント、メール、メッセージ、またはその他のサポートされているデスクトップアプリケーションを開きます。

ドラフトから始めます。 動く前にすべての文を完璧にするために繰り返し停止する必要はありません。

手順 2：該当する部分を選択する

文章、段落、または再作業する必要があるセクションを強調表示します。

関連するテキストを選択すると、編集のスコープを定義し、実際に注意が必要な部分に集中しやすくなります。

手順 3：変更したい内容を声で伝える

Loquaの音声によるテキスト編集機能を使用して、変更したいものを説明します。

例えば:

• 「もっと簡潔にする」

• 「よりプロフェッショナルなトーンを使用する」

• 「非技術的な聴衆のためにこれを書き直す」

• 「要約を短くまとめる」

あなたは精巧なプロンプトを必要としません。 明確な指示により、結果があなたの意思にマッチするかどうかを簡単に判断できます。

手順 4：結果を確認する

変更されたテキストが元の事実、トーン、意味を維持するかどうかを確認してください。

期待を満たさないと、より具体的な指示を与え、選択したコンテンツをさらに改良することができます。

クライアントのメール、レポート、契約、その他の重要な文書については、最終レビューは不可欠です。

詳しくは Loqua のウェブサイトで、Speak to Edit やほかの音声ワークフローをご覧ください。

AI による音声テキスト編集と従来の AI ライティングツール

従来のAIライティングツールは、チャットインターフェイスを使用して指示を受け、応答でテキストを生成します。 このアプローチは、長いフォームの書き込み、ブレインストーミング、および実質的な背景情報を必要とするタスクのためにうまく機能します。

ただし、現在の文書に1つの文を改訂したい場合は、テキストをコピーし、アプリケーションを切り替え、関連するコンテキストを再び提供する必要があります。

音声によるテキスト編集は、より直接的なアプローチを取ります。 テキストを選択し、変更を記述し、結果を確認します。

2つのアプローチは一緒に働くことができます。 あなたは、広範なドラフトのために会話AIツールを使用しているかもしれません, その後、LoquaのSpeak to Editを使用して、あなたの毎日の仕事を通して個々の通路を精製します.

重要な差別は、達成しようとしていることです:新しいコンテンツをゼロから生成するか、すでに進行中の作業に特定の改善をします。

AI 音声テキスト編集ツールを選ぶポイント

既存のテキストを編集できるか？

一部のツールは、主にスピーチを新しいテキストに変換するように設計されています。 電子メール、レポート、文書を頻繁に変更する場合、製品が既存のコンテンツを編集するかどうかを判断するのではなく確認します。

編集する範囲を指定できるか？

関連する通路を選択すると、不要な変更を制限することができます。 特に、広範な背景情報や専門用語を含む文書を扱う場合。

自然な言葉の指示を理解できるか？

便利なツールは、固定コマンドを記憶したり、精巧なプロンプトを記述したりすることなく、日常的な言語で希望する変更を記述することができます。

普段の作業に組み込めるか？

すべての編集が他のアプリケーションを開く必要がある場合, テキストをコピーし、結果を貼り付ける, 全体的なプロセスはまだ面倒を感じることができます。, AI自体がうまく機能しても.

結果を確認して、さらに調整できるか？

トーン、明快さ、そして簡潔さは、しばしば主観的な判断を伴う。 ツールが変更されたテキストを検査し、必要に応じて調整しやすくなるかどうかを検討してください。

書き直す時間を減らし、大切な仕事に集中する

筆記は、プロセスの最も疲れている部分は必ずしもありません。

時々、あなたはすでにあなたが何を言って、最初の草案を終わらせたいかを調べました。 ワーディングを繰り返し調整し、段落を短くし、すべての小さなリビジョンに対して同じステップを実行します。

正しいメッセージが何であるかをAI による音声テキスト編集は決定しません。 しかし、それはあなたが直接あなたの編集の意図を表現するのに役立ちます, コンテンツ自体にあなたの注意の多くを残します.

LoquaのSpeak to Editは、テキストを選択したり、変更を記述したり、その結果を音声を通して精製したりすることができます。

段落が長すぎると、メールが不自然に聞こえるか、またはレポートはより明確に言葉遣いを必要とするので、最初から始める必要はありません。

変化するニーズを特定し、最適な編集方法を選択します。

観光ガイド LoquaボイスタイピングとSpeak to Editが日常のワークフローのより自然な部分を書き、編集できる方法を発見するために。