주의력 세금: 업무 중 도구 전환의 숨은 비용
업무 중 도구 전환에 드는 숨은 주의력 비용과 읽어주기, 음성 질문, 지원되는 음성 작업으로 업무의 번거로움을 줄이는 방법을 알아보세요.
보고서를 쓰려고 자리에 앉습니다. 궁금한 점이 생겨 AI 도구를 열고, 찾은 답을 문서에 복사합니다. 참고 자료를 확인하려고 다른 탭으로 전환하고, 알림을 설정하려고 캘린더를 엽니다. 몇 분 뒤 처음 하던 일로 돌아왔지만, 무엇을 쓰려고 했는지 다시 떠올려야 합니다.
이런 행동은 하나씩 보면 별일 아닌 듯합니다. 하지만 모이면 업무 시간 내내 따라다니는 숨은 비용이 됩니다. 바로 주의력 세금.
우리는 종종 시간의 생산성을 측정, 작업 완료, 또는 단어 작성. 그러나 우리가 매일 보내는 또 다른 자원이 있습니다. 즉, to-do 목록에서 거의 보여줍니다. 우리의 관심. 도구 사이의 모든 불필요한 스위치, 생각의 우리의 기차에 모든 중단, 그리고 우리가 무엇을하는지에서 우리를 끌어 모든 작은 작업이 조금 더 걸립니다.
그리고 달력에 소요되는 시간과는 달리, 이 비용은 봅니다. 우리는 우리의 에너지의 얼마나 많은 것을 깨닫지 않고 정신적으로 배수하는 일 감각을 완료할지도 모릅니다 일의 과정을 관리하기 위하여, 오히려 일 자체를 하기 보다는.
업무 뒤에 숨은 추가 작업
현대 작업은 디지털 도구의 성장 컬렉션에 달려 있습니다. 우리는 하나의 응용 프로그램에서 작성, 다른 연구, AI chatbot에 질문을, 다른 작업을 관리, 그리고 아직 다른 창을 통해 의사 소통.
각 도구는 스스로 유용 할 수 있습니다. 문제는 그들 사이에 일어나는 것입니다.
간단한 질문은 작업의 순서로 전환 할 수 있습니다: 새로운 탭을 열고, 올바른 도구를 찾아, 관련 정보를 복사, 컨텍스트를 설명하고, 대답을 기다리고, 원래 작업에 다시 응답합니다. 작은 편집은 창을 전환하고 수동으로 움직이는 텍스트를 필요로 할 수 있습니다. 알림 설정은 다른 응용 프로그램을 탐색하는 것을 의미 할 수 있습니다.
이 단계는 실제 작업처럼 거의 느낄 수 있기 때문에 방해가 쉽습니다. 그러나 그들은 여전히 작업 일의 일부이며, 따라서 시간과주의를 기울일 수 있습니다. 그렇지 않으면 쓰기, 생각, 분석, 또는 만들기로 이동합니다.
더 많은 작업 흐름이 발생했습니다. 더 많은 노력은 작업 자체의 진행 상황을 만들기 대신 작업의 주위에 도구를 관리 할 수 있습니다.
작은 방해가 큰 비용이 되는 이유
전환 작업의 비용은 몇 번의 추가 클릭만으로 되지 않습니다.
2009년에 출판된 연구에서 조직 행동 및 인간 결정 과정, 연구자 Sophie Leroy는 사람들이 작업 작업 작업 사이에 이동할 때 무슨 일이 일어나는지 조사했습니다. 그녀의 연구는 현상을 탐구했다. 주의 잔류물: 우리는 불완전한 작업에서 멀리 전환 할 때, 우리의 관심의 일부는 그것에 붙어있을 수 있습니다, 다음 작업과 완전히 참여하기 위해 열심히.
미국 심리학 협회는 또한 작업 전환 비용에 대한 연구를 요약했다, 작업 사이에 이동하는 설명 정신 readjustment를 필요로하고 효율성을 줄일 수, 특히 전환이 반복적으로 발생할 때.
이러한 발견은 모든 중단이 유해하거나 모든 도구 스위치가 생산성의 저하 손실에 이르는 것을 의미하지 않습니다. 일부 작업은 실제로 다른 도구가 필요하며, 모든 스위치는 동일한 방식으로 농도를 파괴하지 않습니다.
그러나 그들은 중요한 구별에 점: 작업을 수행하는 데 걸리는 시간은 유일한 비용입니다.
30 초 지출의 차이를 고려하여 질문을 요청하고 동일한 30 초 전환 응용 프로그램을 지출하고, 컨텍스트를 재구성하고, 당신이 왼쪽 위치를 파악. 시계는 동일한 양의 시간을 기록할 수 있습니다, 그러나 일의 경험은 아주 다를 수 있습니다.
작은 중단이 하루 동안 반복적으로 발생하면 추가 노력이 축적 될 수 있습니다. 특정 작업의 시리즈와 같은 느낌은 우리의 능력에 지속적 배수가 될 수 있습니다.
도구는 업무 흐름을 방해하지 않고 도와야 합니다
대답은 디지털 도구를 사용하여 중지하지 않습니다. 전체 근무일에 대한 무정한 농도를 유지하기 위해 사람들을 기대하는 것이 현실적입니다.
더 유용한 질문은 다음과 같습니다: 작업 흐름은 작업 흐름을 어떻게 작동하나요?
잘 설계 된 생산성 도구는 단순히 개별 작업을 더 빨리 만들 수 없습니다. 그것은 또한 그 작업의 전환을 덜 까다로운.
그것은 불필요한 단계를 감소시키고, 당신이 일에 일하고 있는 무슨의 컨텍스트를 보존하고, 당신은 당신의 현재 환경을 반복적으로 떠나지 않고 응답 또는 완전한 작은 활동을 얻을 수 있습니다.
이것은 음성 첫 번째 상호 작용이 차이를 만들 수있는 곳입니다. 선택된 텍스트를 듣거나 음성으로 지원되는 작업을 트리거하면 수동 탐색, 복사 또는 입력이 필요한 단계의 일부를 제거할 수 있습니다.
목표는 모든 상호 작용을 제거하지 않습니다. 자연과 덜 혼란스러운 느낌이 남아있는 상호 작용을 만드는 것입니다.
Loqua로 주의력 비용을 줄이는 세 가지 방법
Loqua는 데스크탑 워크플로우에 몇 가지 음성 첫 번째 기능을 제공합니다. Read Aloud, Ask Anything 및 Voice Actions 주소 일상적인 상호 작용이 당신의 주요 업무에서 멀리 당길 수 있을 때 다른 순간.
1. Read Aloud: 다른 일을 멈추지 않고 듣기
독서는 연구 검토 및 보고서에서 긴 문서 및 기사를 검사하는 많은 종류의 작업에 필수적입니다. 그러나 독서는 또한 지속적인 시각 주의를 요구합니다.
Loqua의 Read Aloud를 사용하면 화면에 텍스트를 선택하고 aloud를 읽을 수 있습니다. 재생은 뜨 오디오 막대기에서 계속, 그래서 당신은 듣는 동안 다른 신청으로 이동할 수 있습니다.
이 페이지에 고정 된 눈을 유지하지 않고 서면 자료를 검토하고 싶을 때 유용 할 수 있습니다. 또는 화면에 각 줄을 읽는 것보다 작업 흐름에 더 자연스럽게 적합 할 때.
이 혜택은 자동으로 당신을 더 생산할 수 있도록 듣지 않습니다. 그것은 당신이 다른 방법을 얻을 것이다 정보에 액세스, 적당한 상황에서 당신의 손과 눈에 약간의 요구와.
2. Ask Anything: 흐름을 끊지 않고 답 얻기
당신은 비범한 용어, 혼란 차트, 또는 명확하게 필요한 단락을 만날 때 보고서를 읽습니다. 전통적으로, 당신은 AI chatbot을 열 수 있습니다, 관련 내용을 복사, 신속한 입력, 답변을 기다립니다, 그리고 당신의 원본 문서로 돌아.
Loqua의 Ask Anything은 관련 콘텐츠를 선택하거나 이해하려는 화면의 일부를 캡처 한 다음 음성으로 질문을하고 팝업에 대한 답변을받습니다.
다른 응용 프로그램에서 컨텍스트를 재구성하는 대신, 당신은 당신에게 앞에 무엇이 이미 무엇을 요구할 수 있습니다.
이것은 특히 작은, 더 큰 작업의 중간에 발생 특정 질문에 유용합니다. 별도의 AI 워크플로우로 모든 순간을 설정할 필요가 없습니다.
3. Voice Actions: 생각의 흐름을 유지하며 작은 작업 처리하기
모든 중단은 어려운 문제로 시작됩니다. 때때로, 당신은 단순히 알림을 설정해야, 응용 프로그램을 열고, 또는 다른 지원 작업을 완료.
Loqua의 Voice Actions를 사용하면 메뉴와 창을 통해 수동으로 항해하는 것보다 음성 명령을 통해 지원 작업을 트리거 할 수 있습니다. 사용 가능한 작업은 플랫폼 및 통합에 따라 다릅니다.
이 작업은 삼관이 될 수 있지만, 그들은 정확하게 하루 동안 관심을 끄는 것들의 종류입니다. 더 쉽게 시작 할 수 있도록 당신의 주요 업무 주변의 조작 마찰을 줄일 수 있습니다.
포인트는 모든 작업이 음성 제어되어야합니다. 그것은 간단한 행동은 그들이 필요로하는 것보다 더 많은 관심을 요구하지 않아야합니다.
시간뿐 아니라 주의력도 지키세요
생산성은 종종 더 적은 시간에 더 많은 레이스로 짜맞춰집니다. 더 빠른 타이핑, 빠른 답변, 더 자동화, 더 많은 작업 완료.
그러나 속도는 방정식의 일부입니다. 우리가 우리의 일을 통해 움직이는 방법, 너무.
몇 초를 절약하는 도구이지만 복잡성의 다른 층을 추가하면 전반적인 경험을 향상시킬 수 없습니다. 불필요한 단계를 제거하는 도구, 관련 맥락을 유지, 그리고 일상적인 상호 작용을 덜 파괴 할 수 있습니다 뭔가 더 가치: 실제로 중요 한 작업에 초점을 맞추는 기회.
당신은 매일 완벽한 농도에서 모든 중단 또는 일을 삭제할 필요가 없습니다. 좋은 이유없이 여분의 중단을 만들지 않는 작업 흐름이 필요합니다.
그것은 주의 세금을 감소 뒤에 아이디어입니다.
Loqua는 청취, 묻고, 더 많은 지속적인 데스크톱 워크플로우로 행동하며, 작업 자체에 대한 관심의 도구와 더 많은 노력에 대한 이해를 돕습니다.
당신의 관심은 제한된 자원입니다. 당신의 도구는 현명하게 그것을 쓸 것을 도울 것입니다.