Come modificare testi con l’IA usando la voce

Trascorrete venti minuti scrivendo un'email. L'hai letto e ti rendi conto che il tono suona troppo formale.

Così si apre uno strumento di chat AI, copiare l'e-mail, digitare una richiesta per farlo suonare più naturale, e incollare la versione riveduta nel vostro progetto. Poi si nota che il secondo paragrafo è ancora troppo lungo, quindi si ripete il processo.

Prima di molto, hai passato più tempo a modificare che a scrivere.

Questo succede più spesso di quanto ci rendiamo conto. Un rapporto ha bisogno di una formulazione più chiara. Un messaggio di Slack sembra troppo confuso. Una descrizione del prodotto deve essere più breve. Si sa già che cosa si desidera cambiare, ma ottenere lì ancora comporta la selezione di testo, copiarlo, cambiare applicazioni, scrivere istruzioni, e incollare il risultato indietro.

L'intelligenza artificiale può aiutarci a scrivere, ma modificare ciò che abbiamo già scritto può ancora comportare una sorprendente quantità di lavoro ripetitivo.

AI voice editing offre un altro approccio: invece di digitare ogni richiesta di revisione, si seleziona il testo che si desidera modificare e descrivere ciò di cui hai bisogno nelle proprie parole.

Questo è ciò che la Speak to Edit di Loqua è progettata per fare. Consente di rivedere il testo esistente attraverso la voce, se si desidera riscrivere un passaggio, migliorare la sua chiarezza, o regolare il suo tono, senza trasformare ogni piccola modifica in un compito di scrittura completamente nuovo.

Che cos’è la modifica dei testi tramite voce con l’IA?

La modifica vocale AI è il processo di utilizzo delle istruzioni parlate per modificare il testo esistente, piuttosto che semplicemente convertire il discorso in parole scritte.

La digitazione vocale tradizionale risolve un problema: ottenere le tue idee sulla pagina più velocemente.

Indirizzi di editing vocale un altro: una volta che le parole sono lì, come si può migliorare con meno sforzo?

Ad esempio, è possibile selezionare un passaggio e dire:

• "Fare questo più breve."

• "Fare sembrare più naturale."

• "Riscrivi questo in un tono più professionale."

• "Fai più facile a capire."

• “Organizza questo testo in tre punti.”

Non è necessario formulare un prompt complicato prima di fare un cambiamento. Semplicemente spiegate cosa volete che il testo faccia in modo diverso.

Naturalmente, l'editing vocale non garantisce che ogni revisione sarà perfetta. Si dovrebbe ancora rivedere contenuti importanti che coinvolgono figure, terminologia tecnica, o impegni aziendali. Il suo valore sta nel ridurre il lavoro ripetitivo, non sostituendo il vostro giudizio.

Perché modificare un testo può essere più faticoso che scriverlo?

1. Sai che qualcosa non va, ma non riesci a spiegare cosa

Un'email non contiene errori grammaticali evidenti, ma non sembra naturale.

Un rapporto comprende tutte le informazioni necessarie, ma il punto principale è sepolto.

Una descrizione del prodotto spiega ogni funzione, ma sai che deve essere più concisa.

Questi problemi non sono sempre risolti da uno spell-checker di base. È necessario riconsiderare l'enfasi, il tono e la struttura della scrittura.

Quando ogni revisione richiede di formulare un'istruzione completa da zero, anche le piccole modifiche possono diventare noiose.

2. Una piccola modifica può richiedere una lunga serie di passaggi

Immaginate di rivedere una proposta di progetto.

Selezioni un paragrafo, copialo in una finestra di chat AI, spiega cosa deve cambiare, attendere la risposta e incollare il testo rivisto nel documento. Dopo aver esaminato, si individua un altro problema e ripetere l'intero processo.

Ogni azione individuale potrebbe richiedere solo pochi secondi. Ripetili per tutto il giorno, tuttavia, e il flusso di lavoro diventa frammentato.

Il problema non è solo il numero di passi. È il costante passaggio tra scrittura, sollecitazione, revisione e navigazione di diverse applicazioni.

3. Vuoi migliorare la scrittura senza cambiarne il significato

A volte, non hai bisogno di AI per creare qualcosa di completamente nuovo.

Si vuole solo rendere un paragrafo più chiaro, una e-mail meno formale, o una spiegazione lunga più concisa.

A partire da un prompt vuoto ogni volta può fare una semplice modifica inutilmente complicato. Quello che ti serve è un modo per lavorare con il contenuto che hai già scritto e cambiare solo ciò che ha bisogno di cambiare.

E' qui che l'editing vocale diventa utile. Si concentra sul testo esistente e sui miglioramenti specifici che si desidera apportare.

Quattro usi pratici della modifica dei testi tramite voce con l’IA

Scenario 1: l’e-mail è pronta, ma il tono non convince

Stai preparando un'e-mail di follow-up a un cliente.

Le informazioni sono complete, ma siete preoccupati che il messaggio suoni troppo diretto o eccessivamente formale. Non vuoi riscrivere tutto. Vuoi solo che suoni più naturale preservando il tuo significato originale.

Con Speak to Edit di Loqua, è possibile selezionare il passaggio pertinente e dire:

"Fare questo suono e-mail più caldo e naturale, ma tenerlo conciso."

Questo approccio è utile per bozze di posta elettronica, comunicazioni client e messaggi di lavoro quotidiani. È possibile scrivere prima la versione iniziale, quindi affinare singoli passaggi senza copiare ripetutamente l'intera e-mail in un altro strumento AI.

Scenario 2: il rapporto è troppo lungo e i punti chiave si perdono

Stai preparando un rapporto di progetto. Per assicurarsi che non manca nulla di importante, hai incluso un sacco di informazioni di sfondo. Ora, tuttavia, le conclusioni sono sepolte sotto i paragrafi di spiegazione.

Non si desidera necessariamente rimuovere informazioni utili. Si desidera riorganizzarlo in modo che i lettori possono capire i punti chiave più facilmente.

Dopo aver selezionato il relativo paragrafo, prova un'istruzione come:

“Accorcia questo paragrafo ed evidenzia le tre conclusioni principali.”

Per rapporti, aggiornamenti di progetto e riassunti post-meeting, questo può aiutare a raffinare il materiale esistente senza ricostruirlo da zero.

Se l'originale contiene cifre importanti, scadenze o responsabilità, rivedere la versione riveduta con attenzione per garantire che il significato rimanga accurato.

Scenario 3: le idee sono buone, ma la scrittura è rigida

Alcune persone possono organizzare i loro pensieri facilmente, ma trovare più difficile trasformare quei pensieri in scrittura chiara e naturale.

Ad esempio, hai redatto una descrizione del prodotto, ma si legge più come una lista di caratteristiche che una spiegazione coerente.

È possibile selezionare il passaggio e dire:

"Riscrivi questo per suonare più conversazione, mantenendo le informazioni chiave."

La modifica vocale AI può aiutarti a regolare il modo in cui le tue idee vengono espresse. Si decide ancora se il contenuto è accurato e se il messaggio ha senso. Basta spendere meno tempo riscrivendo manualmente ogni frase.

Scenario 4: un paragrafo richiede diverse revisioni

L'editing reale raramente avviene in un singolo passaggio.

Si potrebbe prima voler accorciare un paragrafo, poi realizzare il tono è troppo casuale, e infine decidere la struttura ha bisogno di lavoro. Ogni cambiamento è piccolo, ma renderli uno dopo l'altro possono diventare frustranti.

Con Loqua, è possibile dare istruzioni successive per il testo selezionato. Per esempio:

In primo luogo: "Fare questo più breve."

Successivo: "Mantenere gli esempi, ma rimuovere la ripetizione."

Infine: "Fare il tono piÃ1 professionale."

Ogni istruzione affronta un problema specifico. Puoi rivedere il risultato e decidere cosa cambiare dopo, piuttosto che spiegare ripetutamente l'intero contesto.

Il punto non è che ogni istruzione produrrà il risultato perfetto. E 'che il processo di editing può sentire più come una conversazione naturale: identificare un problema, spiegare quello che si desidera, rivedere il cambiamento, e andare avanti.

Loqua Speak to Edit: dalla dettatura alla modifica dei testi tramite voce

Molti strumenti vocali si concentrano sulla conversione delle parole parlate in testo. Loqua mira a rendere la voce utile attraverso un flusso di lavoro di scrittura più ampio.

Oltre alla digitazione vocale, Loqua offre Speak to Edit, che consente di selezionare il testo esistente e di utilizzare le istruzioni parlate per riscrivere, riformulare o regolare il suo tono.

Queste funzionalità risolvono diversi problemi.

Il vantaggio principale non è che parlare è sempre più veloce che digitare. È che è possibile esprimere il vostro intento di editing nella lingua che si utilizza già.

Quando si sa che cosa deve cambiare, ma non vogliono passare il tempo ripetutamente inserendo istruzioni e spostando il testo tra le applicazioni, questo approccio può essere particolarmente utile.

Come modificare testi con Loqua

Loqua supporta l'editing vocale all'interno dei flussi di lavoro desktop. L'esperienza esatta dipende dall'applicazione che si sta utilizzando e se il flusso di lavoro rilevante è supportato.

Passaggio 1: trova il testo da modificare

Aprire il documento, e-mail, messaggio o altra applicazione desktop supportata contenente il testo che si desidera rivedere.

Inizia con una bozza. Non è necessario fermarsi più volte per perfezionare ogni frase prima di andare avanti.

Passaggio 2: seleziona il passaggio interessato

Evidenzia una frase, un paragrafo o una sezione che deve essere rielaborata.

Selezionando il testo rilevante aiuta a definire la portata della modifica, rendendo più facile concentrarsi sulla parte che ha effettivamente bisogno di attenzione.

Passaggio 3: descrivi la modifica a voce

Utilizzare la funzione di editing vocale di Loqua per spiegare ciò che si desidera modificare.

Per esempio:

• "Fai questo più conciso."

• "Usa un tono più professionale."

• "Riscrivi questo per un pubblico non tecnico."

• "Turn questo in un breve riassunto."

Non ti serve un messaggio elaborato. Le chiare istruzioni rendono più facile valutare se il risultato corrisponde alla tua intenzione.

Passaggio 4: controlla il risultato

Verificare se il testo rivisto conserva i fatti originali, il tono e il significato.

Se non soddisfa le tue aspettative, puoi dare un'istruzione più specifica e affinare ulteriormente i contenuti selezionati.

Per le email del cliente, i rapporti, i contratti e altri documenti importanti, una revisione finale rimane essenziale.

Visita il sito web di Loquaper scoprire Speak to Edit e gli altri flussi di lavoro basati sulla voce.

Modifica dei testi tramite voce con l’IA e strumenti di scrittura tradizionali

Gli strumenti di scrittura AI tradizionali tipicamente ricevono istruzioni attraverso un'interfaccia di chat e generano testo in risposta. Questo approccio funziona bene per la scrittura a lungo termine, brainstorming e compiti che richiedono informazioni di sfondo sostanziali.

Tuttavia, se si desidera rivedere solo una frase nel documento corrente, potrebbe essere necessario copiare il testo, cambiare le applicazioni e fornire nuovamente il contesto rilevante.

L'editing vocale richiede un approccio più diretto. Selezioni il testo, descrivi il cambiamento e riesamina il risultato.

I due approcci possono lavorare insieme. Si potrebbe utilizzare uno strumento AI conversazione per la stesura estesa, quindi utilizzare Speak to Edit di Loqua per affinare i passaggi individuali durante il vostro lavoro quotidiano.

La distinzione importante è quello che stai cercando di realizzare: generare nuovi contenuti da zero, o fare un miglioramento specifico al lavoro che è già in corso.

Cosa cercare in uno strumento per modificare i testi tramite voce con l’IA

Può modificare testi già esistenti?

Alcuni strumenti sono progettati principalmente per convertire il discorso in nuovo testo. Se si rivede frequentemente e-mail, report e documenti, verificare se il prodotto supporta la modifica dei contenuti esistenti piuttosto che semplicemente la dittatura.

Puoi controllare l’ambito della modifica?

Essere in grado di selezionare il passaggio rilevante aiuta a limitare le modifiche inutili. Ciò è particolarmente importante quando si lavora con documenti contenenti informazioni di fondo estese o terminologia specializzata.

Comprende le istruzioni in linguaggio naturale?

Uno strumento utile dovrebbe consentire di descrivere il cambiamento desiderato nella lingua di tutti i giorni senza richiedere di memorizzare i comandi fissi o scrivere i prompt elaborati.

Si adatta al tuo flusso di lavoro?

Se ogni modifica richiede l'apertura di un'altra applicazione, copiando il testo e incollando il risultato indietro, il processo generale può ancora sentirsi ingombrante, anche quando l'AI funziona bene.

Puoi controllare e perfezionare il risultato?

Tono, chiarezza e concisità spesso comportano giudizi soggettivi. Considerare se lo strumento rende facile ispezionare il testo revisionato e continuare a regolarlo quando necessario.

Dedica meno tempo a riscrivere e più al lavoro che conta

La scrittura non è sempre la parte più estenuante del processo.

A volte, hai gia' capito cosa vuoi dire e hai finito la prima bozza. Ciò che fa lo sforzo è più volte regolare la formulazione, accorciare i paragrafi, e eseguire gli stessi passaggi per ogni piccola revisione.

L'editing vocale dell'IA non deciderà quale dovrebbe essere il messaggio giusto. Ma può aiutarti a esprimere il tuo intento di editing più direttamente, lasciando più attenzione al contenuto stesso.

Speak to Edit di Loqua estende l'interazione vocale oltre la dittatura, permettendo di selezionare il testo, descrivere il cambiamento e perfezionare il risultato attraverso la voce.

La prossima volta che un paragrafo si sente troppo lungo, un'email suona innaturale, o un rapporto ha bisogno di parole più chiare, non è necessariamente necessario ricominciare da capo.

Identificare ciò che deve cambiare, quindi scegliere l'approccio di editing che funziona meglio per voi.

Esplorare Loquaper scoprire come digitare la voce e Speak to Edit può fare la scrittura e la modifica di una parte più naturale del flusso di lavoro quotidiano.