Texte mit KI per Sprache bearbeiten

Sie verbringen zwanzig Minuten damit, eine E-Mail zu schreiben. Sie lesen es zurück und erkennen, dass der Ton zu formell klingt.

Sie öffnen also ein ki-chat-tool, kopieren die e-mail, geben eine anfrage ein, damit sie natürlicher klingt, und fügen die überarbeitete version wieder in ihren entwurf ein. Dann bemerken Sie, dass der zweite Absatz noch zu lang ist, also wiederholen Sie den Vorgang.

Es dauert nicht lange, Sie haben mehr Zeit mit dem Bearbeiten als mit dem Schreiben verbracht.

Das passiert häufiger, als wir denken. Ein Bericht braucht klarere Formulierungen. Eine slack-nachricht klingt zu stumpf. Eine Produktbeschreibung muss kürzer sein. Sie wissen bereits, was Sie ändern möchten, aber um dorthin zu gelangen, müssen Sie immer noch Text auswählen, kopieren, Apps wechseln, Anweisungen schreiben und das Ergebnis einfügen.

KI kann uns beim Schreiben helfen, aber das Bearbeiten dessen, was wir bereits geschrieben haben, kann immer noch eine überraschende Menge an sich wiederholender Arbeit beinhalten.

AI Voice Editing bietet einen anderen Ansatz: Anstatt jede Revisionsanfrage einzugeben, wählen Sie den Text aus, den Sie ändern möchten, und beschreiben, was Sie benötigen, in Ihren eigenen Worten.

Dafür ist Loqua’s Speak to Edit konzipiert. Es ermöglicht Ihnen, vorhandenen Text durch Stimme zu überarbeiten, unabhängig davon, ob Sie eine Passage neu schreiben, ihre Klarheit verbessern oder ihren Ton anpassen möchten, ohne jede kleine Bearbeitung in eine völlig neue Schreibaufgabe zu verwandeln.

Was ist KI-Textbearbeitung per Sprache?

AI Voice Editing ist der Prozess, bei dem gesprochene Anweisungen verwendet werden, um vorhandenen Text zu ändern, anstatt Sprache einfach in geschriebene Wörter umzuwandeln.

Traditionelle Sprachtypisierung löst ein Problem: Ihre Ideen schneller auf die Seite zu bringen.

Voice Editing adressiert eine andere: Sobald die Worte da sind, wie können Sie sie mit weniger Aufwand besser machen?

Zum Beispiel können Sie eine Passage auswählen und sagen:

• "Mach das kürzer."

• "Lass es natürlicher klingen."

• "Schreiben Sie das in einem professionelleren Ton um."

• "Machen Sie dies leichter zu verstehen."

• „Formulieren Sie dies als drei Aufzählungspunkte.“

Sie müssen keine komplizierte Aufforderung formulieren, bevor Sie eine Änderung vornehmen. Sie erklären einfach, was der Text anders machen soll.

Natürlich garantiert die Sprachbearbeitung nicht, dass jede Überarbeitung perfekt ist. Sie sollten dennoch wichtige Inhalte mit Zahlen, technischer Terminologie oder geschäftlichen Verpflichtungen überprüfen. Sein Wert liegt darin, sich wiederholende Arbeit zu reduzieren und nicht Ihr Urteilsvermögen zu ersetzen.

Warum kann Überarbeiten anstrengender sein als Schreiben?

1. Sie bemerken ein Problem, können es aber nicht genau benennen

Eine E-Mail enthält keine offensichtlichen grammatikalischen Fehler, klingt aber nicht natürlich.

Ein Bericht enthält alle notwendigen Informationen, aber der Hauptpunkt ist begraben.

Eine Produktbeschreibung erklärt jedes Feature, aber Sie wissen, dass es prägnanter sein muss.

Diese Probleme werden nicht immer durch eine grundlegende Rechtschreibprüfung gelöst. Sie müssen die Betonung, den Ton und die Struktur des Schreibens überdenken.

Wenn bei jeder Überarbeitung eine vollständige Anweisung von Grund auf neu formuliert werden muss, können selbst kleine Änderungen mühsam werden.

2. Eine kleine Änderung kann eine ganze Reihe von Schritten auslösen

Stellen Sie sich vor, Sie überarbeiten einen Projektvorschlag.

Sie wählen einen absatz aus, kopieren ihn in ein ki-chat-fenster, erklären, was geändert werden muss, warten auf die antwort und fügen den überarbeiteten text wieder in ihr dokument ein. Nachdem Sie es überprüft haben, erkennen Sie ein anderes Problem und wiederholen den gesamten Prozess.

Jede einzelne Aktion kann nur wenige Sekunden dauern. Wiederholen Sie sie jedoch im Laufe des Tages und Ihr Workflow wird fragmentiert.

Das Problem ist nicht nur die Anzahl der Schritte. Es ist der ständige Wechsel zwischen Schreiben, Aufforderung, Überprüfung und Navigation verschiedener Anwendungen.

3. Sie möchten den Ausdruck verbessern, ohne die Bedeutung zu ändern

Manchmal braucht man keine KI, um etwas völlig Neues zu schaffen.

Sie möchten nur einen Absatz klarer, eine E-Mail weniger formell oder eine lange Erklärung prägnanter machen.

Ausgehend von einer leeren Eingabeaufforderung jedes Mal kann eine einfache Bearbeitung unnötig kompliziert machen. Was Sie brauchen, ist eine Möglichkeit, mit dem Inhalt zu arbeiten, den Sie bereits geschrieben haben, und nur das zu ändern, was geändert werden muss.

Das ist, wo Voice-Editing nützlich wird. Es konzentriert sich auf Ihren vorhandenen Text und die spezifischen Verbesserungen, die Sie vornehmen möchten.

Vier praktische Einsatzmöglichkeiten der KI-Textbearbeitung per Sprache

Szenario 1: Die E-Mail ist fertig, aber der Ton passt nicht

Sie bereiten eine Folge-E-Mail an einen Kunden vor.

Die Informationen sind vollständig, aber Sie sind besorgt, dass die Nachricht zu direkt oder übermäßig formell klingt. Sie wollen das Ganze nicht umschreiben. Sie wollen nur, dass es natürlicher klingt, während Sie Ihre ursprüngliche Bedeutung bewahren.

Mit dem Speak to Edit von Loqua können Sie die entsprechende Passage auswählen und sagen:

"Lassen Sie diese E-Mail wärmer und natürlicher klingen, aber halten Sie sie prägnant."

Dieser Ansatz ist nützlich für E-Mail-Entwürfe, Kundenkommunikation und alltägliche Arbeitsplatznachrichten. Sie können zuerst die erste Version schreiben und dann einzelne Passagen verfeinern, ohne die gesamte E-Mail wiederholt in ein anderes KI-Tool zu kopieren.

Szenario 2: Der Bericht ist zu lang und die Kernaussagen gehen unter

Sie erstellen einen Projektbericht. Um sicherzustellen, dass nichts Wichtiges fehlt, haben Sie viele Hintergrundinformationen hinzugefügt. Nun sind die Schlussfolgerungen jedoch unter den Abschnitten der Erklärung begraben.

Sie möchten nicht unbedingt nützliche Informationen entfernen. Sie möchten es neu organisieren, damit die Leser die wichtigsten Punkte leichter verstehen können.

Nachdem Sie den entsprechenden Absatz ausgewählt haben, versuchen Sie eine Anweisung wie:

„Kürzen Sie diesen Absatz und heben Sie die drei wichtigsten Erkenntnisse hervor.“

Bei Berichten, Projektaktualisierungen und Zusammenfassungen nach dem Treffen können Sie vorhandenes Material verfeinern, ohne es von Grund auf neu zu erstellen.

Wenn das Original wichtige Zahlen, Fristen oder Verantwortlichkeiten enthält, überprüfen Sie die überarbeitete Version sorgfältig, um sicherzustellen, dass die Bedeutung korrekt bleibt.

Szenario 3: Die Ideen sind gut, aber der Text klingt steif

Manche Menschen können ihre Gedanken leicht organisieren, aber es ist schwieriger, diese Gedanken in klare, natürliche Schrift umzuwandeln.

Zum Beispiel haben Sie eine Produktbeschreibung entworfen, aber sie liest sich eher wie eine Liste von Funktionen als eine kohärente Erklärung.

Sie können die Passage auswählen und sagen:

"Schreiben Sie dies um, um mehr Konversation zu klingen, während Sie die wichtigsten Informationen behalten."

AI Voice Editing kann Ihnen helfen, die Art und Weise, wie Ihre Ideen ausgedrückt werden, anzupassen. Sie entscheiden immer noch, ob der Inhalt korrekt ist und ob die Nachricht sinnvoll ist. Sie verbringen einfach weniger Zeit damit, jeden Satz manuell neu zu schreiben.

Szenario 4: Ein Absatz muss mehrfach überarbeitet werden

Echtes Bearbeiten geschieht selten in einem einzigen Durchgang.

Vielleicht möchten Sie zuerst einen Absatz verkürzen, dann erkennen, dass der Ton zu lässig ist, und schließlich entscheiden, dass die Struktur Arbeit braucht. Jede Änderung ist klein, aber sie nacheinander zu machen, kann frustrierend werden.

Mit Loqua können Sie sukzessive Anweisungen für den ausgewählten Text geben. Zum Beispiel:

Erstens: "Mach das kürzer."

Weiter: "Behalten Sie die Beispiele, aber entfernen Sie die Wiederholung."

Schließlich: "Machen Sie den Ton professioneller."

Jede Instruktion behandelt ein bestimmtes Problem. Sie können das Ergebnis überprüfen und entscheiden, was als nächstes zu ändern ist, anstatt den gesamten Kontext wiederholt zu erklären.

Der Punkt ist nicht, dass jede Anweisung das perfekte Ergebnis hervorbringt. Der Bearbeitungsprozess kann sich eher wie eine natürliche Konversation anfühlen: Identifizieren Sie ein Problem, erklären Sie, was Sie wollen, überprüfen Sie die Änderung und machen Sie weiter.

Loqua Speak to Edit: von der Spracheingabe zur Textbearbeitung per Sprache

Viele Sprachwerkzeuge konzentrieren sich auf die Umwandlung gesprochener Wörter in Text. Loqua zielt darauf ab, die Stimme in einem breiteren Schreibworkflow nützlich zu machen.

Neben der Sprachtypisierung bietet Loqua Speak to Edit an, mit dem Sie vorhandenen Text auswählen und gesprochene Anweisungen verwenden können, um den Ton neu zu schreiben, umzuformulieren oder anzupassen.

Diese Fähigkeiten lösen unterschiedliche Probleme.

Der Hauptvorteil ist nicht, dass Sprechen immer schneller ist als Tippen. Es ist so, dass Sie Ihre Bearbeitungsabsicht in der Sprache ausdrücken können, die Sie bereits verwenden.

Wenn sie wissen, was geändert werden muss, aber keine zeit damit verbringen möchten, immer wieder anweisungen einzugeben und text zwischen apps zu verschieben, kann dieser ansatz besonders nützlich sein.

So bearbeiten Sie Texte mit Loqua

Loqua unterstützt die Sprachbearbeitung in Desktop-Workflows. Die genaue Erfahrung hängt von der Anwendung ab, die Sie verwenden und ob der relevante Workflow unterstützt wird.

Schritt 1: Den zu ändernden Text finden

Öffnen Sie das Dokument, die E-Mail, die Nachricht oder eine andere unterstützte Desktop-Anwendung, die den Text enthält, den Sie überarbeiten möchten.

Beginnen Sie mit einem Entwurf. Sie müssen nicht immer wieder aufhören, um jeden Satz zu perfektionieren, bevor Sie weitermachen.

Schritt 2: Die entsprechende Passage auswählen

Markieren Sie einen Satz, einen Absatz oder einen Abschnitt, der überarbeitet werden muss.

Die Auswahl des relevanten Textes hilft, den Umfang der Bearbeitung zu definieren, wodurch es einfacher wird, sich auf den Teil zu konzentrieren, der tatsächlich Aufmerksamkeit benötigt.

Schritt 3: Die gewünschte Änderung aussprechen

Verwenden Sie die Sprachbearbeitungsfunktion von Loqua, um zu erklären, was Sie ändern möchten.

Zum Beispiel:

• "Machen Sie das prägnanter."

• "Verwenden Sie einen professionelleren Ton."

• "Schreiben Sie dies für ein nicht-technisches Publikum um."

• "Verwandeln Sie dies in eine kurze Zusammenfassung."

Sie brauchen keine aufwändige Aufforderung. Klare Anweisungen machen es einfacher zu beurteilen, ob das Ergebnis Ihrer Absicht entspricht.

Schritt 4: Das Ergebnis prüfen

Prüfen Sie, ob der überarbeitete Text die ursprünglichen Fakten, den Ton und die Bedeutung bewahrt.

Wenn es nicht ganz Ihren Erwartungen entspricht, können Sie eine spezifischere Anweisung geben und den ausgewählten Inhalt weiter verfeinern.

Für Kunden-E-Mails, Berichte, Verträge und andere wichtige Dokumente bleibt eine abschließende Überprüfung unerlässlich.

Besuchen Sie die Website von Loqua, um mehr über Speak to Edit und weitere sprachgesteuerte Arbeitsabläufe zu erfahren.

KI-Textbearbeitung per Sprache im Vergleich zu herkömmlichen KI-Schreibtools

Traditionelle KI-Schreibwerkzeuge erhalten in der Regel Anweisungen über eine Chat-Schnittstelle und generieren als Antwort Text. Dieser Ansatz eignet sich gut für Long-Form-Schreiben, Brainstorming und Aufgaben, die umfangreiche Hintergrundinformationen erfordern.

Wenn Sie jedoch nur einen Satz in Ihrem aktuellen Dokument überarbeiten möchten, müssen Sie möglicherweise den Text kopieren, Anwendungen wechseln und den relevanten Kontext erneut bereitstellen.

Voice Editing verfolgt einen direkteren Ansatz. Sie wählen den Text aus, beschreiben die Änderung und überprüfen das Ergebnis.

Die beiden Ansätze können zusammenarbeiten. Sie können ein Konversations-KI-Tool für eine umfangreiche Erstellung verwenden und dann den Speak to Edit von Loqua verwenden, um einzelne Passagen während Ihrer täglichen Arbeit zu verfeinern.

Der wichtige Unterschied ist, was Sie zu erreichen versuchen: Generieren Sie neue Inhalte von Grund auf neu oder machen Sie eine spezifische Verbesserung der Arbeit, die bereits in Arbeit ist.

Worauf Sie bei einem Tool zur KI-Textbearbeitung per Sprache achten sollten

Kann es vorhandenen Text bearbeiten?

Einige Werkzeuge sind in erster Linie entworfen, um Sprache in neuen Text umzuwandeln. Wenn Sie häufig E-Mails, Berichte und Dokumente überarbeiten, prüfen Sie, ob das Produkt die Bearbeitung vorhandener Inhalte unterstützt und nicht nur Diktate.

Lässt sich der Umfang einer Änderung festlegen?

In der Lage zu sein, die relevante Passage auszuwählen, hilft, unnötige Änderungen zu begrenzen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie mit Dokumenten arbeiten, die umfangreiche Hintergrundinformationen oder Fachterminologie enthalten.

Versteht es Anweisungen in natürlicher Sprache?

Ein nützliches Werkzeug sollte es Ihnen ermöglichen, die gewünschte Änderung in der Alltagssprache zu beschreiben, ohne dass Sie sich feste Befehle merken oder aufwendige Eingabeaufforderungen schreiben müssen.

Passt es zu Ihrem bestehenden Arbeitsablauf?

Wenn jede Bearbeitung das Öffnen einer anderen Anwendung, das Kopieren von Text und das Zurückfügen des Ergebnisses erfordert, kann sich der Gesamtprozess immer noch umständlich anfühlen, selbst wenn die KI selbst gut funktioniert.

Können Sie das Ergebnis prüfen und weiter verfeinern?

Ton, Klarheit und Prägnanz beinhalten oft subjektives Urteilsvermögen. Überlegen Sie, ob das Tool es einfach macht, den überarbeiteten Text zu überprüfen, und passen Sie ihn bei Bedarf weiter an.

Weniger Zeit fürs Umschreiben, mehr für die wichtige Arbeit

Schreiben ist nicht immer der anstrengendste Teil des Prozesses.

Manchmal haben Sie bereits herausgefunden, was Sie sagen möchten, und den ersten Entwurf abgeschlossen. Was sich die Mühe macht, ist, den Wortlaut wiederholt anzupassen, Absätze zu verkürzen und für jede kleine Überarbeitung die gleichen Schritte durchzuführen.

AI Voice Editing wird nicht entscheiden, was die richtige Botschaft sein soll. Aber es kann Ihnen helfen, Ihre Bearbeitungsabsicht direkter auszudrücken und mehr Aufmerksamkeit für den Inhalt selbst zu hinterlassen.

Der Speak to Edit von Loqua erweitert die Sprachinteraktion über das Diktat hinaus und ermöglicht es Ihnen, Text auszuwählen, die Änderung zu beschreiben und das Ergebnis durch Sprache zu verfeinern.

Wenn sich ein Absatz das nächste Mal zu lang anfühlt, eine E-Mail unnatürlich klingt oder ein Bericht klarer formuliert werden muss, müssen Sie nicht unbedingt von vorne anfangen.

Identifizieren Sie, was geändert werden muss, und wählen Sie dann den Bearbeitungsansatz aus, der für Sie am besten geeignet ist.

Erkunden Loquaum herauszufinden, wie Sprachtypisierung und Speak to Edit das Schreiben und Bearbeiten zu einem natürlicheren Bestandteil Ihres täglichen Workflows machen können.